f) Adatok felvétele
Azáltal, hogy segítsük Önt a program használatában, fejezetenként végigvezetjük a rendszer alapbeállításain, a feltöltendő adatokon, és bemutatjuk a folyamatokat.
Az útmutató olyan sorrendben lett felépítve, hogy a program tényleges használatakor ne történjen elakadás, a folyamat teljes egészében jól tudjon működni.
1. Lépés: Alapadatok menü: Üzem menüpont
- Raktárak felvétele és elnevezése;
- Útvonalak megadása;
- Szállítási időszakok felvétele, rendelési határidő megadása és a szállítási időszakokhoz tartozó útvonalak megadása;
- Gyártási műszakok felvétele, majd a műszakokhoz tartozó szállítási időszakok megadása;
- Egyéb beállítások:
- Jelentés Beállítások: Cikkszám/tételszám megjelenítés: igen vagy nem;
- Alapértelmezett megjegyzések felvétele rendelésekhez, kimenő szállítólevelekhez, kimenő számlákhoz, bizonylatokhoz;
- Gyártás konfiguráció megadása: a nyersanyaglevonás (termeléskönyvelés) beállításánál lehet választani a nem, az automatikus vagy a kézi beállítások között; terméklevonás (szállítólevelek, számlák, kivételezés) beállítása: igen vagy nem;
- Alapértelmezett raktárak megadása.
2. Lépés: Alapadatok menü: Termékek menüpont: Termékcsoportok fül
- Késztermék csoportok, Nyersanyag csoportok, Félkész termék csoportok felvétele;
- A késztermék csoportokhoz gyártás technológiai szövegek, élelmiszerbiztonsági és -minőségi jellemzők megadása, ha van (gyártmánylap miatt).
3. Lépés: Alapadatok menü: Termékek menüpont: Csomagolóanyagok fül, Nyersanyagok fül, Félkész termékek fül
- Csomagolóanyagok felvétele, Nyersanyagok felvétele, Félkész termékek felvétele és a szükséges adatok megadása.
4. Lépés: Alapadatok menü: Termékek menüpont: Termékek fül
- Termékek felvétele és a szükséges adatok megadása.
5. Lépés: Alapadatok menü: Beszerzés menüpont: Beszállítók fül
- Beszállítók felvétele és a szükséges adatok megadása.
6. Lépés: Alapadatok menü: Beszerzés menüpont: Csomagolóanyag költségek fül, Nyersanyag költségek fül
- Csomagolóanyag költségek megadása, Nyersanyagköltségek megadása a beszállítóktól függően.
7. Lépés: Alapadatok menü: Értékesítés menüpont: Új árlista gomb
- Árlisták felvétele és egymáshoz való viszonyuk megadása (például van egy alap árlista, ehhez képest a többi százalékosan hogyan tér el).
8. Lépés: Alapadatok menü: Értékesítés menüpont: Partnerek fül, Szakboltok fül
- Partnerek és Szakboltok felvétele és a szükséges adatok megadása.
9. Lépés: Alapadatok menü: Értékesítés menüpont: Árak fül
- Árak megadása, árlistáktól függően.
10. Lépés: Alapadatok menü: Felhasználók menüpont
- Felhasználók felvétele, szerepkörök, jogosultságok beállítása.